5 мая 2008 г.

MS Word - как подтвердить все изменения форматирования

Возможно, вы тоже этого не знали. :-)

Давно мучаюсь, но дошло только сейчас, да и то с помощью хинта.

В общем, если вы практикуете совместную работу над документом (в режиме правки или «Reviewing»), то в стандартном режиме Word фиксирует все изменения, включая форматирование. Даже если вы изменения в форматировании отключили, всё равно при получении документа от соавтора, текст выглядит неприглядно:

При этом файл распухает, в изменениях теряться начинаешь.

А решение простое — надо во всём документе подтвердить только изменения в форматировании.

В Word 2002, 2003 и 2007 это делается практически одинаково. У меня скриншоты из версии 2007:

Цитата:

If you are using Word 2002 or 2003, then, on the Reviewing toolbar, click on Show and deselect everything but Formatting. Then click the arrow beside Accept Change and select Accept All Changes Shown.

Перевод:

Идите на панель «Reviewing» (в русской версии вкладка «правка», кажется), жмите «Show Markup» (показать изменения), уберите галочки напротив всех видов изменений, кроме форматирования. Затем кликните по стрелке рядом с кнопкой «Accept» (принять изменения) и выберите «Accept All Changes Shown» (принять все показанные изменения).

Собственно, извиняюсь за мой французский. Но мне помогло. Даже стыдно, что сам не додумался :-)

v-kostin.blogspot.com

Подписаться на новые статьи:  RSS (Что это такое?) или Email